Vacature HRM / Management Assistent (15-24 uur)

Ben jij een scherpe denker met gevoel voor de verzekeringsbranche, strategie, integriteit, risico’s en juridische zaken? Heb je daarnaast affiniteit met operationele processen en security? En lijkt het je leuk om te werken in een klein team met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!

Solliciteer via mail

Jouw job

In de combirol HRM / Management Assistent ondersteun je de organisatie op HR gebied en het management van Baloise Nederland op organisatorisch, administratief vlak.
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het verder uitwerken en ontwikkelen van het HR-beleid van Baloise Nederland
  • Ondersteunen bij HR-processen.
  • Uitvoeren en coördineren van salaris administratieve werkzaamheden.
  • Ondersteunen bij Arbo- en veiligheidsvraagstukken.
  • Verzorgen van facilitaire zaken binnen het kantoor en officemanagement.
  • Administreren, controleren en bijhouden van facturen.
  • Ondersteunen van het management bij administratieve werkzaamheden.
  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
  • Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de notulen.
  • Signaleren van aandachtspunten en proactief adviseren van het management.
  • Bijdragen aan organisatie brede projecten en verbeter initiatieven.
Glimlachende lerares zit op bureau in klaslokaal.

Wat neem je mee?

  • Je hebt kennis van HR
  • Je hebt kennis van administratie en organisatorische processen
  • Je bent integer, toegankelijk en toegewijd.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je bent praktisch ingesteld en pakt zaken zelfstandig op
  • Je vindt het leuk om te ontzorgen en zaken tot in de puntjes te regelen.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je kunt goed plannen en prioriteiten bewaken.
  • Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
  • Je hebt minimaal een HAVO- of MBO-diploma.
  • Kennis van wet- en regelgeving binnen de verzekeringsbranche is een pré.

Je werkgever

Baloise bijkantoor Nederland is onderdeel van de beursgenoteerde Zwitserse Helvetia Baloise Group. In Nederland zijn we sinds 1993 actief als onderdeel van het Belgische Baloise Belgium NV in de automotive sector.

Verzekeringsmaatschappij Baloise maakt deel uit van de Zwitserse Helvetia Group. Helvetia Baloise is de grootste multi brancheverzekeraar in Zwitserland en één van de meest toonaangevende verzekeringsgroepen van Europa. Elke dag zetten meer dan 22.000 medewerkers zich in om ruim 13 miljoen klanten – van particulieren tot MKB tot internationale klantengroepen – te helpen. Helvetia Baloise biedt verzekerings-, pensioen- en financiële oplossingen, waaronder herverzekeringen en de zogenaamde “Specialty Lines”. Vanuit het hoofdkantoor in het Zwitserse Basel is Helvetia Baloise niet enkel actief in acht Europese markten, maar ook in wereldwijde specialiteitenmarkten

Baloise in Beesd is het Nederlandse bijkantoor van Baloise Belgium NV. De charme van werken bij Baloise zit in de combinatie van professionaliteit, korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief.

Onze organisatie groeit hard. Waar we enkele jaren geleden nog een klein team waren, zijn we uitgegroeid tot een organisatie met ruim 30 medewerkers. We blijven groeien en zoeken collega’s die daarin willen meegroeien.

Een werkdag

Je werkt in een open en informele werkomgeving waar collega’s elkaar gemakkelijk weten te vinden. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met HR zaken, salarisadministratie en factuurverwerking , de andere dag ondersteun je bij organisatie brede projecten en bereidt je een vergadering voor.

Binnen Baloise krijg je de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en daadwerkelijk verschil te maken. Jouw ideeën worden gewaardeerd en besproken.

Wat bieden we jou?

  • Een contract voor 1 jaar met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een maandsalaris passend bij opleiding, ervaring en functieniveau tussen
    € 3.200,- en € 4.500,- bij een fulltime dienstverband (38 uur)
  • Parttime functie van 15 tot 24 uur
  • Een 13e maand conform “CAO voor het verzekeringsbedrijf”
  • Een winstdelingsregeling.
  • 8% vakantiegeld.
  • 27 verlofdagen op basis van fulltime
  • Mogelijkheid om maandelijks een extra verlofdag te sparen.
  • Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
  • Internetvergoeding van € 27,50 per maand.
  • Vergoeding voor inrichting van de thuiswerkplek: € 500,- per 5 jaar
  • Een uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Mogelijkheid tot opleiding en ontwikkeling op kosten van Baloise.
  • Aantrekkende korting op onze verzekeringsproducten.
Jonge vrouw met lang donker haar leunt lachend tegen bureau.

Wat zeggen medewerkers over Baloise?

  • Bij Baloise ben je geen nummer; er is oprechte aandacht voor medewerkers.
  • Je bent onderdeel van een groeiende organisatie waarin jouw bijdrage zichtbaar is.
  • Er is veel ruimte om je functie zelfstandig vorm te geven.
  • Er is mogelijkheid tot flexibel werken.
  • Collega’s vormen samen een hecht en betrokken team.
  • Alles is bespreekbaar.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren is eenvoudig. Stuur een e-mail naar HR@Baloise.nl ter attentie van Ninette de Jong-Voortman.

Vermeld in je motivatie:

  • waarom je geïnteresseerd bent in deze functie;
  • waarom jij geschikt bent voor deze rol;
  • en voeg uiteraard je cv toe.

De procedure bestaat uit twee gesprekken op ons kantoor in Beesd. Tijdens deze gesprekken maak je kennis met het management en toekomstige collega’s. Als we een goede match zijn, volgt een integriteitstoets, waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer via mail